年内84家上市公司发布董秘变更公告 百余家公司专职董秘职位依然空缺
来源：证券日报 作者：邬霁霞 发布时间：2023年11月30日
董秘作为上市公司治理的重要参与者和推动者，不仅要负责对内协调管理，还需负责对外沟通联络，可谓是上市公司中不可或缺的重要角色。
东方财富Choice数据显示，今年以来截至11月29日，A股已有84家上市公司发布变更董秘的公告，有百余家公司的专职董秘职位依然空缺。
近期，多家上市公司相继发布了变更董秘的公告。例如，11月27日晚间，天铁股份公告称，因工作调整原因，范薇薇申请辞去公司副总经理、董事会秘书职务。同时为保证公司董事会的日常运作，董事会同意聘任许银斌先生为公司董事会秘书。
早前的11月24日，中毅达也发布了人事变动公告。公告显示，公司董秘胡家胜、证代范一文因个人原因辞去相关职务，聘任公司副总经理朱新刚兼任董秘，同时聘任赵文龙担任公司证代。
虽然董秘的变更是上市公司调整管理人员的正常行为，但还是免不了引发投资者关注。“新的董秘可能会带来新的思路和策略，投资者也需要关注公司治理结构及业务发展情况，以评估其整体风险与投资价值。”国研新经济研究院创始院长朱克力在接受《证券日报》记者采访时表示。
从变更原因看，除了董秘任期届满外，多数变更是由于工作调整或者个人原因导致。从变更时间看，4月份和8月份较为多发，数据显示，今年4月份、8月份分别有16家、13家上市公司发布变更董秘的公告。
记者梳理公告发现，在今年以来发布变更董秘公告的84家公司里，有6家是今年刚上市的公司。对此，Co-Found智库秘书长张新原向《证券日报》记者表示：“这可能是公司在筹备上市过程中对董秘的职责和能力有了更清晰的认识。这种情况下，及时更换董秘有助于公司更好地适应资本市场环境，提升公司治理水平。”
此外据记者统计，目前A股仍有125家上市公司的专职董秘职位空缺，由董事长、总经理、财务总监、董事等高管代行董秘职责。从时长来看，有26家公司董秘空缺时间超过半年。
按照沪深交易所《股票上市规则》的规定，原任董秘离职后，上市公司应当在三个月内聘任董秘。董秘空缺期间，董事会可指定一名董事或高管代行董事会秘书职责，空缺超过三个月的，董事长应当代行董秘职责，并在六个月内完成董秘聘任工作。不过，在实际执行过程中，超过半年未聘任专职董秘的情形时有发生。
以金龙机电为例，2020年12月18日，时任该公司副总经理、董事会秘书的郑雯雯提交了书面辞职报告。此后，该公司一直没有聘任新的董秘，公司董事长黄磊一直代为履行董事会秘书职责。截至今年11月29日，该公司专职董事会秘书岗位已空缺长达1077天。
“董秘职位长时间空缺，不仅会影响上市公司信息披露工作的质量，可能也会影响投资者关系管理工作的开展等。”浙大城市学院文化创意研究所秘书长林先平向《证券日报》记者表示，“董秘职位空缺在一定程度上还反映出公司内部管理结构的不规范，可能会导致公司治理结构不健全，影响公司的规范运作。”
正是由于董秘职群的专业化程度高，是需要兼具投资者关系管理、信息披露、三会治理、市值管理和资本运作的多面手。因此，上市公司要聘任到合适的董秘并不容易。有业内人士向记者表示，这或许也是造成多家上市公司董秘职位空缺的一个原因。但出于长期稳健发展考虑，上市公司还是应该从快、从速完成董秘聘任工作。
